El software de correo electrónico se puede instalar como parte de un explorador Web o como una aplicación independiente. Con Windows 7, se puede utilizar cualquier programa de correo electrónico. Windows Live Mail es un programa de correo electrónico recomendado por Microsoft. Permite administrar varias cuentas de correo electrónico, calendarios y contactos, como se muestra en la Figura 1. Para instalar Windows Live Mail, descargue e instale Windows Essentials de Microsoft. Windows Live Mail está incluido en Windows Essentials.
Debe contar con la siguiente información al configurar una cuenta de correo electrónico:
- Nombre para mostrar: puede ser su nombre real, un apodo o cualquier otro nombre que desee que vean los demás.
- Dirección de correo electrónico: esta es la dirección a la cual deben enviarle mensajes de correo electrónico. Las direcciones de correo electrónico están compuestas por un nombre de usuario seguido del símbolo @ y el dominio del servidor de correo electrónico (usuario@ejemplo.net).
- Protocolo utilizado por el servidor de correo entrante: los distintos protocolos proporcionan distintos servicios de correo electrónico.
- Nombres de los servidores de correo entrante y saliente: estos nombres son proporcionados por el administrador de red o el ISP.
- Nombre de usuario: se utiliza para iniciar sesión en los servidores de correo.
- Contraseña de la cuenta: la contraseña debe ser segura, ya que las cuentas de correo suelen estar disponibles desde sitios Web.
Entre los protocolos que se utilizan en el correo electrónico, se incluyen los siguientes:
- Protocolo de oficina de correos, versión 3 (POP3, Post Office Protocol version 3)
- Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP, Internet Message Access Protocol)
- Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol)
- Extensiones multipropósito de correo Internet (MIME, Multipurpose Internet Mail Extensions)
- Capa de sockets seguros (SSL, Secure Socket Layer)
Debe saber cómo configurar un dispositivo para que acepte el formato correcto de correo entrante. Puede configurar el software de cliente de correo electrónico por medio de un asistente, como se muestra en la Figura 2.
POP3
POP3 recupera los correos electrónicos de un servidor remoto por medio de TCP/IP. POP3 no deja copia del correo electrónico en el servidor. Sin embargo, algunas implementaciones permiten que los usuarios especifiquen que se guarde correo durante algún tiempo. POP3 admite usuarios finales con conexiones intermitentes, como dial-up. Los usuarios de POP3 pueden conectarse, descargar correo electrónico del servidor y luego desconectarse. POP3 suele utilizar el puerto 110.
IMAP
IMAP permite que los clientes de correo electrónico locales recuperen su correo electrónico desde un servidor. Al igual que POP3, IMAP le permite descargar correo desde un servidor de correo electrónico por medio de un cliente de correo electrónico. La diferencia es que IMAP permite que el usuario organice el correo en el servidor de correo electrónico de la red y descargue copias de los correos electrónicos. El correo original permanece en el servidor de correo electrónico de la red. A diferencia de POP3, IMAP suele dejar el correo original en el servidor hasta que el usuario lo mueva a una carpeta personal en la aplicación de correo electrónico. IMAP sincroniza las carpetas de correo electrónico entre el servidor y el cliente. IMAP es más rápido que POP3, pero requiere más espacio en disco en el servidor y más recursos de la CPU. La versión más reciente de IMAP es IMAP4. Por lo general, IMAP4 se utiliza en redes grandes, como las de los campus universitarios. IMAP suele utilizar el puerto 143.
SMTP
SMTP es un protocolo simple basado en texto que trasmite correo electrónico a través de una red TCP/IP y es el formato de correo electrónico para texto que utiliza solamente codificación ASCII. SMTP debe implementarse para enviar correo electrónico. SMTP envía correo de un cliente de correo electrónico a un servidor de correo electrónico, o de un servidor de correo electrónico a otro. Los mensajes se envían una vez que se identifican y se verifican los destinatarios. SMTP suele utilizar el puerto 25.
MIME
MIME extiende el formato de correo electrónico para incluir texto en el estándar ASCII, así como otros formatos, como imágenes y documentos de procesador de textos. Normalmente, MIME se utiliza junto con SMTP.
SSL
SSL se desarrolló para transmitir archivos de manera segura. Todos los datos intercambiados entre el cliente de correo electrónico y el servidor de correo electrónico están encriptados. Al configurar un cliente de correo electrónico para que utilice SSL, asegúrese de utilizar el número de puerto correcto para el servidor de correo electrónico.
Exchange
Exchange es un servidor de correo, un administrador de contactos y un software de calendarios creado por Microsoft. Utiliza una arquitectura de mensajería exclusiva llamada Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI, Messaging Application Programming Interface). MAPI es utilizado por Microsoft Office Outlook para conectarse a los servidores Exchange y administrar el correo electrónico, los calendarios y los contactos.